DESCRIPCIÓN

La Unidad de Comunicación es la encargada de velar por la identidad e imagen del Instituto, mediante el diseño de estrategias de comunicación organizacional y la difusión de actividades informativas que aporten al fortalecimiento institucional.

ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA UNIDAD DE COMUNICACIÓN.

Serán atribuciones y responsabilidades de Comunicación las siguientes:

• Elaborar planes, programas y proyectos comunicacionales;
• Asesorar a las diferentes unidades administrativas de la institución en temas técnicos de comunicación institucional;
• Proponer estrategias comunicacionales de corto, mediano y largo plazo para difundir y posicionar las decisiones, directrices, acciones y actividades institucionales;
• Controlar la ejecución de planes, programas y proyectos comunicacionales acorde a los objetivos institucionales;
• Apoyar en la emisión de los certificados desde la institución receptora donde evidencie el cumplimiento de las horas exigidas en el proyecto de carrera;
• Desarrollar y difundir contenidos comunicacionales de la gestión institucional las plataformas digitales;
• Analizar y desarrollar estrategias comunicacionales ante hechos que representen riesgos o daños a la imagen institucional;
• Cumplir y hacer cumplir la adecuada aplicación del Manual de Imagen Institucional;
• Gestionar con las unidades administrativas de la institución, la actualización y mantenimiento del sitio web y proponer las modificaciones necesarias;
• Articular con la Coordinación de Talento Humano, la actualización de los canales de comunicación referente a publicaciones de interés interno;
• Elaborar y dar seguimiento al cumplimiento de su POA; y,
• Demás atribuciones que le fuesen delegadas en el ámbito de sus competencias.

PRODUCTOS Y SERVICIOS DE LA UNIDAD DE COMUNICACIÓN

1. Planes de campañas de comunicación interna;
2. Capacitación y asesoría comunicacional a las áreas académicas y administrativas;
3. Estrategias comunicacionales;
4. Informes de ejecución de campañas de comunicación interna;
5. Información interna actualizada; cartelera informativa institucional; boletines internos; diseño de piezas gráficas para sitio web y redes sociales actualizadas;
6. Videos editados para difusión de información interna y externa;
7. Material POP, materiales de difusión impresos y audiovisuales: afiches, trípticos, hojas volantes, guías, spots de TV, etc.
8. Monitoreo y actualización de redes sociales;
9. Planificación anual de eventos institucionales;
10. Diseño de orden del día y guiones, convocatoria de asistentes, coordinación de protocolo; e
11. Informes de cumplimiento del POA